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１日、―週間、Ｉヵ月、四半期など、一定期間内にやり遂げたいことをすべて「リスト」に盛り込むのです。
「リスト」には、目標そのもの、目標達成に必要な業務、学習のように個人的な活動なども含めてかまいません。
・リストを分類する　「やるべき仕事のリスト」を業務分野ごとに仕分けし、戦略、営業開発、日常業務、人的第２章時間を管理する方法一実践楊管理といった職能ごとにグループを作ります（タイムボックスは、仕事だけでなくプライベートにも応用できます。
ガーデニング、ゴルフ、料理といったカテゴリーごとに「やるべき項目のリスト」を作ればいいのです）。
回かかった時間を記録する　自分が行った仕事とその所要時間を、Ｉ週間にわたり記録します。
仕事の成果を確認し、できたこと、できなかったことをそれぞれ書き込みます。
週の終わりに記録を振り返り、自分が重要だと思う業務分野にきちんと時間が配分されていたかどうかを調べます。
一時間見積もりの技術を磨く　それぞれの業務にどれだけの時間をかけるかについて、一定の基準を設けないことには、「やるべき仕事のリスト」もさして役に立たないでしょう。
リストに書かれた各業務の所要時間を、まず自分で見積もってみましょう。
この作業はリストアップされた仕事をやり遂げるうえで役立つばかりでなく、時間を見積もる能力が向上し、将来的な予測管理の能力を高めることにもつながります。
職務を完遂するのに必要な手順をすべて注意深く洗い出して、現実に即した見積もりを立てます。
技術研修サービスを提供するアーコア社（マサチューセッツ州ウェストボロ士のＣＥＯ、ベランーピーターは、見積もりの段階では「適当にごまかしたりしません」と言います。
「自分の予想が間違っているとわかったら、理由を調べて、見積もりがはずれないようにするためには何を変えるべきか、そのとき判断すればいいわけですから」㈱余裕を持たせる　業務を予定表に落とし込み、必要な時間を確保します。
事業計画づくりに32時間かかると見積もったのであれば、今後４週間にわたって、火曜と木曜の午前中４時間をそのために確保しましょう。
　難しいのは優先順位をつけ、適切な時期を選ぶことです。
しかし、時間に余裕を持たせることも忘れてはなりません。
所要時間は少なめではなくて、多めに見積もるべきです。
変更は避けられません。
途中で付け加えたくなる仕事が必ず出てくるからです。
第２章時間を管理する方法一実践編堂々巡り　マリソルは自分の「やるべき仕事のリスト」を検討して、終わった仕事にどんどん「済」のマークをつけていった。
これも終わった、これも、これも、これも……。
サインペンでマークをつけるたびに。
一つずつ重荷が減っていく思いがした。
それから。
残った仕事を新しいリストに書き写した。
やるべき仕事来週のレポートづくりトムに代わるスタッフの採用ローレンスの提案に必要な予算を捻出するため、マークとミーティングマリソルはがっかりして作業を中断した。
ここに書かれた仕事はどれも、優先順位の高いものばかりだ。
それを後回しにして、自分はいったい何をしていたのだろうか。
彼女はスケジュール表に目をやった。
昨日はトニーとのミーティングがあったが、彼女が出る必要などなかった。
午前中の残りの時間は、シェリーと事務用品のストック状況について議論をした。
午後の時間のほとんどは、リサの販売レポートづくりを手伝うことに費やした。
自分の時間をより上手に使うために、考えられることはすぺてやった。
予定表と「やるべき仕事のリスト」を用意し、かかってきた電話を選別して、必要なものは全部すぐにコールバックした。
ところが、自分以外のスタッフはみな帰宅したというのに、マリソルはいま仕事に手をつけたばかりだ。
　オーバーワークで頭がおかしくなりそうな状況が変わらないとすれば、いままでやってきた入念なタイムーマネジメントは、いったい何の役に立つたというのだろうか。
あなたならどうする？（解決法は、「あなたにできること」を参照のこと）第２章時間を管理する方法一実践編禽ｌｉ　　仕事を人に委託するための時間を盛り込み、仕事の重点を、いま取　り組んでいることから取り組むべきことのほうに移すこと。
働き方はＩ朝一タに変わるものではない。
だが、自分が何をしたい　のか、はつきりさせておかなければ、一生働き方を変えられなくなつ　てしまう。
日々の業務を行うなかで、見積もった時間と実際にかかった時間を比べ、必要に応じて調整しなければなりません。
全体計画で設定した時間配分を念頭に、日常業務を管理していくことがここでの目標です。
　「必ずしも緊急性はないが重要な仕事、たとえば発売までに余裕のある製品の開発などをする場合、私は毎日30分をこの仕事に充てる、と自分に言い聞かせています。
そうしなければ、そのうち緊急の仕事に変わってしまうからです。
だから近々仕上げる必要のある仕事を、間に合うように進めているかどうか、ＰＤＡで毎週確認するようにしています。
私はその種の仕事をリストに載せ、毎朝９時から９時半というように時間を決めて取り組んでいます。
言ってみれば、毎日バイオリンの稽古をするのと同じです」　　　　　　　　　　　　　－ソフトウエア開発者、マイケルーロスマンタイムボックスを便う理由タイムボックスを使うことで、毎日の業務についてじっくり考え　るようになり、業務の遂行に必要な時間をきちんとスケジュール　に盛り込むようになる。
第2 章時間を管理する方法一実践編タイムボックスが仕事の枠組みを提供してくれるので、仕事の進　行を予測したり、処理可能な仕事量の限界を把握することが可能　となる。
予定表がいつぱいであれば、［これ以上はこなせない］と　はつきり言うか、さもなければ慎重に仕事の優先順位を見直す必　要がある。
タイムボックスを使えば、仕事の所要時間を上手に見積もること　ができるようになる。
仕事の所要時間を見積もる能力があるとい　うことは、経験豊かなマネジャーである証拠だ。
時間ばかりかかつて生産性の低いプロジェクトを見きわめて、そ　こから手を引く判断をしやすくなる。
メンターが示す解決策は、次のようなものだ。
マリソルのような状況に陥るのは、めずらしいことではない。
根本的な原因はいろいろ考えられる。
たとえば、仕事を仕上げるのにかかる時間を正しく見積もっていない、すぐに成果の出る問題を優先して難題を後回しにしている、仕事を持ち込んでくる人間に「ノー」と言えない、といったことだ。
　マリソルは、まず、自分を追い詰めている根本的な原因が何であるかを突き止めるべきだが、その一方で「やるぺき仕事のリスト」を一歩進め、タイムボックスを使って最優先課題をこなすための時間を確保する戦術を学はなくてはならない。
「やるべき仕事のリスト」の項目ごとに、所要時間を見積もって記入する。
そのうえで必要な時間を予定表の中で確保してしまうのだ（他の人にもわかる形式を採るほうかよい）。
　この作業を終えたら、今度は仕事を持ち込んでくる人への対処法を身につける必要がある。
仕事が持ち込まれても、予定が埋まっている場合は、その旨を告げなければならない。
時間の余裕があるなら、埋まっている時間帯以外に予定を入れてもらう。
融通を利かせつつ粘り強く続行すれば、タイムボックスは必ず役に立つことだろう。

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